Mae'r Rhwydwaith Cydgysylltu Ardaloedd Lleol yn cael ei gynnal gan Community Catalysts CIC.
1. Cyflwyniad
Croeso i hysbysiad preifatrwydd Community Catalysts CBC. Ni yw’r rheolydd ac rydym yn gyfrifol am eich data personol.
Rydym yn dîm bach o weithwyr proffesiynol gyda phrofiad heb ei ail mewn gofal cymdeithasol ac iechyd a arweinir gan bobl. Rydym yn gweld y byd yn wahanol, yn dathlu cryfder pobl a chymuned. Mae Rhwydwaith Cydlynwyr Ardal Leol a’r Gynghrair ar gyfer Gofal Personol yn ddwy wefan ychwanegol o Gatalyddion Cymunedol sy’n gweithredu i ddarparu gwasanaethau gwahanol.
Mae’r Datganiad Preifatrwydd hwn yn egluro pa wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch, sut y gallwn ei defnyddio, a’r camau a gymerwn i sicrhau ei bod yn cael ei chadw’n ddiogel. Mae hefyd yn esbonio eich hawliau a sut i gysylltu â ni. Mae’r datganiad preifatrwydd hwn yn cwmpasu’r gwefannau canlynol:
Nid yw dolenni eraill o fewn y wefan hon i wefannau eraill yn cael eu cynnwys yn y datganiad hwn ac fe'ch anogir i ddarllen y datganiadau preifatrwydd ar y gwefannau eraill y byddwch yn ymweld â nhw.
Rydym yn cymryd preifatrwydd ein holl gleientiaid, cwsmeriaid a defnyddwyr gwefannau o ddifrif ac yn cymryd pob cam rhesymol i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol. Mae ein gweithwyr a’n contractwyr wedi cael gwybod am eu cyfrifoldeb i gadw eich gwybodaeth yn gyfrinachol. Rydym yn rheolydd data cofrestredig yn y Deyrnas Unedig a’n rhif cofrestru yw Z3279645; gweler gwefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) www.ico.gov.uk 'Cofrestr o Reolwyr Data' am ragor o wybodaeth.
2. Pa wybodaeth ydyn ni'n ei chasglu?
Er mwyn darparu'r cynhyrchion neu'r gwasanaethau yr ydych yn gofyn amdanynt i chi efallai y byddwn yn casglu, storio a defnyddio personol amdanoch chi megis.
- Data Hunaniaeth: Enw cyntaf a chyfenw
- Data Cyswllt: Rhifau ffôn, cyfeiriad e-bost
- Data Technegol: gwiriwch y polisi cwcis
- Data Proffil: disgrifiad swydd/rôl
- Data Defnydd megis data dadansoddol ar y defnydd o'n gwefan(nau)
- Data Marchnata a Chyfathrebu megis hoffterau ar gyfer cylchlythyr
Pan fyddwch yn rhyngweithio â ni ar lwyfannau cyfryngau cymdeithasol fel Facebook, Whatsapp, Twitter neu LinkedIn efallai y byddwn yn cael rhywfaint o ddata personol amdanoch yn dibynnu ar y dewisiadau preifatrwydd ar bob platfform a pholisïau preifatrwydd pob platfform. I newid eich gosodiadau ar y platfformau hyn, cyfeiriwch at eu hysbysiadau preifatrwydd. Mae’n bosibl y byddwn, er enghraifft, yn cadw cofnod o’ch enw, cyfeiriad, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn. Byddwn yn cadw ac yn cynnal eich gwybodaeth cyhyd ag y bydd gennym berthynas â chi. Unwaith y bydd hynny wedi dod i ben, byddwn yn ei gadw yn unol â’n hamserlen gadw ac yna’n cael ei dileu a’i dinistrio.
3. Seiliau cyfreithiol ar gyfer prosesu
Byddwn yn prosesu eich data personol yn gyfreithlon, yn deg ac mor dryloyw ag y gallwn. Efallai y byddwn yn prosesu eich data personol oherwydd:
- Mae'n angenrheidiol ar gyfer cyflawni'r contract rydych yn ymrwymo iddo pan fyddwn yn cynnig ein gwasanaethau i chi.
- Rydych yn rhoi caniatâd i ni wneud hynny at ddiben penodol. Pan fyddwch yn cydsynio i ni ddefnyddio gwybodaeth amdanoch at ddiben penodol, mae gennych yr hawl i newid eich meddwl ar unrhyw adeg.
- Mae'n bodloni buddiant cyfreithlon, megis cysylltu i drefnu sgwrs am iechyd a gofal cymdeithasol yn eich ardal leol, anfon cyfathrebiadau atoch sy’n berthnasol i’r gwasanaethau yr ydych wedi gofyn amdanynt gennym neu wedi dangos diddordeb ynddynt, rheoli eich aelodaeth, rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i chi am ein datganiadau cynnyrch , a rhoi gwybod i chi am unrhyw amser segur yr ydym yn ei brofi.
- Mae angen i ni brosesu eich data i cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.
4. Sut byddwn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth?
Rydym yn defnyddio'r wybodaeth a roddwch:
ff. gweinyddu a darparu cynhyrchion neu wasanaethau ar eich cais;
- i gysylltu â chi drwy'r post, e-bost neu dros y ffôn;
iii. at ddibenion cadw cofnodion cyffredinol;
iv. i olrhain gweithgaredd ar ein gwefan - i reoli ein perthynas â chi;
- argymell gwasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi; a
vii, i wella ein gwefan, gwasanaeth, marchnata a chysylltiadau cwsmeriaid.
5. Sut rydym yn rhannu eich data personol
Mae’n bosibl y byddwn yn rhannu eich data personol â thrydydd partïon allanol megis awdurdodau lleol, aelodau eraill. Sylwch nad oes gennym unrhyw reolaeth dros sut y caiff eich data ei brosesu pan wnaethoch ddewis rhyngweithio â gwahanol bartneriaid a restrir ar ein gwefannau. Er enghraifft, pan fyddwch yn rhyngweithio â phartner ar ein gwefan Coalition for Personalized Care, ni allwn reoli sut mae'r partneriaid hyn yn prosesu'ch data. Gallwch ofyn am ragor o fanylion gan y partneriaid hyn ar sut y maent yn prosesu eich gwybodaeth.
6. Trosglwyddiadau rhyngwladol
Gallwn drosglwyddo, storio a phrosesu eich data personol y tu allan i’r DU/UE.
Dim ond i drydydd parti y byddwn yn datgelu eich gwybodaeth bersonol, ee awdurdod lleol lle rydych wedi rhoi eich caniatâd penodol i ni wneud hynny neu lle mae'n ofynnol i ni wneud hynny fel arall yn ôl y gyfraith. Ni fyddwn yn darparu eich gwybodaeth bersonol i unrhyw drydydd parti at unrhyw ddibenion marchnata neu hyrwyddo. Gall tanysgrifwyr i'n gwasanaethau/cynhyrchion ganslo eu tanysgrifiad ar unrhyw adeg a rhoddir ffordd hawdd iddynt wneud hyn. Gallwch glicio ar y ddolen 'dad-danysgrifio' yn eich e-byst i ddad-danysgrifio o'n cylchlythyr.
7. Am ba mor hir rydym yn cadw eich data?
Byddwn ond yn cadw eich data personol cyhyd ag y bydd ei angen arnom oni bai ei bod yn ofynnol i ni ei gadw am gyfnod hwy er mwyn cydymffurfio â’n gofynion cyfreithiol, cyfrifyddu neu reoleiddiol.
Rydym yn dileu gwybodaeth am sut rydych yn defnyddio ein gwefan am ddim mwy na 6 mis o’r adeg casglu.
Rydym yn dileu eich gwybodaeth archeb cynnyrch 7 mlynedd ar ôl eich archeb ddiwethaf gyda ni. Bydd gwybodaeth arall sy'n gysylltiedig â'ch cyfrif yn cael ei dileu 2 flynedd ar ôl i'ch cyfrif ddod yn anactif.
Mewn rhai amgylchiadau efallai y byddwn yn gwneud eich data personol yn ddienw yn ofalus fel na ellir ei gysylltu â chi mwyach, a gallwn ddefnyddio’r wybodaeth ddienw hon am gyfnod amhenodol heb roi gwybod i chi. Rydym yn defnyddio'r wybodaeth ddienw hon i wella'r ffordd rydym yn gweithio a'n gwasanaethau.
8. Diogelwch eich gwybodaeth
Rydym yn cymryd diogelwch eich gwybodaeth bersonol o ddifrif ac fe’i sicrheir yn unol â gofynion deddfwriaethol cyfredol, safonau’r diwydiant a thechnoleg. Rydym yn cymryd pob cam rhesymol i warchod rhag mynediad anawdurdodedig at ddata cwsmeriaid ac mae gennym weithdrefnau diogelwch ar waith i ddiogelu ein systemau papur a chronfeydd data cyfrifiadurol rhag colled a chamddefnydd. Dim ond pan fo’n gwbl angenrheidiol y byddwn yn caniatáu mynediad i’ch data personol, ac yna o dan ganllawiau llym o ran pa ddefnydd y gellir ei wneud o’r wybodaeth honno. Er ein bod yn cymryd pob cam rhesymol i greu amgylchedd diogel, ni allwn warantu diogelwch unrhyw ddata personol a roddwch i ni.
9. Eich hawliau a rheoli eich data personol
Gallwch arfer hawliau penodol o ran eich data, fel y canlynol:
- Yr hawl i gael mynediad. Os dymunwch gael mynediad at eich data personol, gallwch wneud hynny unrhyw bryd drwy gysylltu â ni.
- Yr hawl i geisio cywiriad. Os ydych yn credu bod unrhyw wybodaeth sydd gennym amdanoch yn anghywir, wedi dyddio, yn anghyflawn, yn amherthnasol neu'n gamarweiniol, cysylltwch â ni.
- Yr hawl i ddileu. Gallwch ofyn i ni ddileu neu ddileu eich data personol o’n systemau lle nad oes rheswm da i ni barhau i’w brosesu. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu ddileu eich data personol lle rydych wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu (gweler isod).
- Yr hawl i wrthwynebu. Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol ar unrhyw adeg at ddibenion marchnata uniongyrchol. Gallwch hefyd wrthwynebu mewn rhai amgylchiadau eraill i’n prosesu parhaus o’ch data personol.
- Yr hawl i gyfyngu. Mae gennych yr hawl, o dan rai amgylchiadau, i gyfyngu ar brosesu eich data.
- Yr hawl i gludadwyedd data. Mae gennych yr hawl dan rai amgylchiadau i gael copi o’r data personol sydd gennym amdanoch mewn fformat strwythuredig, y gellir ei ddarllen gan beiriant ac a ddefnyddir yn gyffredin ac i ni ei drosglwyddo i drydydd parti.
Gellir gwneud unrhyw geisiadau i arfer yr hawliau hyn drwy e-bostio info@communitycatalysts.co.uk. Gellir gweithredu'r ceisiadau hyn yn rhad ac am ddim a rhoddir sylw iddynt cyn gynted â phosibl a bob amser o fewn mis.
Mae gennych hefyd yr hawl i wneud cwyn i'ch awdurdod goruchwylio. Yn y DU, dyma Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (www.ico.org.uk).
10. Defnyddio Cwcis
Fel gwefannau eraill, gall gwybodaeth a data ar ein gwefan, gyda'ch caniatâd chi, gael eu casglu gan ddefnyddio technoleg safonol o'r enw 'cwcis.' Darnau bach o wybodaeth yw cwcis sy’n cael eu storio gan y porwr ar ddyfais ymwelydd gwefan ac a ddefnyddir i gofnodi sut mae pobl yn defnyddio ac yn llywio ein gwefan. Nid yw cwcis yn cysylltu â'ch system nac yn niweidio'ch ffeiliau.
Gallwch ddewis derbyn neu wrthod cwcis. Mae'r rhan fwyaf o borwyr gwe yn derbyn cwcis yn awtomatig, ond fel arfer gallwch addasu gosodiad eich porwr i wrthod cwcis os yw'n well gennych.
Mae ein gwefan yn defnyddio platfform rheoli caniatâd Cookiebot i reoli a darparu rheolaeth dros y Cwcis a ddefnyddir ar y wefan.
Mae rhestr gyflawn o'r Cwcis a ddefnyddir ar ein Gwefan i'w gweld yn y Datganiad Cwci.
11. optio allan
I roi’r gorau i dderbyn ein cylchlythyr neu unrhyw wasanaeth/cynnyrch arall, cysylltwch â ni yn y cyfeiriad isod neu defnyddiwch yr opsiwn dad-danysgrifio ar ein cylchlythyr electronig, neu anfonwch e-bost atom yn unsubscribe@communitycatalysts.co.uk.
12. Gwybodaeth gyswllt
Cyfarwyddwr Gweithrediadau Busnes
Catalyddion Cymunedol CBC
Ty Efrog
10 Stryd Haywra
Harrogate HG1 5BJ
01423 503937
13. Newidiadau i'r Datganiad Preifatrwydd hwn
Rydym yn adolygu ein datganiad preifatrwydd yn rheolaidd. Diweddarwyd yr hysbysiad preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 21 Ebrill 2023 a’r Fersiwn yw 4.